Compte rendu de la réunion du 15 février 2010
Voici, avec beaucoup de retard, le compte rendu de la réunion de bureau qui s’est tenue le lundi 15 février 2010.
Étaient présents : Isabelle, Sophie, Eric, Anne et Alberto.
Demande d’Alain Tinarrage à entrer dans le bureau
Point qualité
remarques / tomates tardives
Pas de problème particulier à signaler. Sur les paniers à venir : les Maffre n’ont plus de lentilles pour compléter les paniers. Christian pense y arriver avec quelques pommes de terre , épinards , mâche à venir , puis radis. Aberto doit prévenir les adhérents d’Albi vendredi prochain que l’on est dans les mois difficiles pour les légumes, il donnera des infos sur les produits à venir.
Du fait de l’absence de François, la démonstration de l’administration du site/blog est reporté à une prochaine réunion.
Communication pour nouvelle saison
Objectif : passer à 35 paniers, sachant que des adhérents ne prendront pas les paniers d’été : il y a donc 15 nouveaux adhérents à trouver.
- Isabelle reprendra le tract avec ajout de photos de paniers, d’un dessin de Christian… et précisions sur les lieux et jours de distribution en laissant ouvert sur Gaillac et Lasgraïsses, on ajoute que l’on fonctionne selon le principe d’une AMAP.
- L’affichette : le tract sera tiré également en format A3
- Isabelle demandera à l’adhérent d’Albi Repro la possibilité de nous tirer les tracts et affichettes.
- Alberto demandera à des adhérents d’Albi de nous aider pour mettre des affichettes dans des lieux d’affichage à la DDEAF mais aussi dans les autres bâtiments de la cité administrative.
Un point sur tout cela sera fait lors de de la prochaine réunion, avec les projets de documents, en vue de finaliser la diffusion et le nombre à tirer.
De plus, d’autres moyens de diffusions sont envisagés tels que :
- La publication d’un article sur Lisle sur Tarn, le blog
- Par le bais des associations que l’on connaît
- Par les mairies de Montans et Parisot,
- Par le site des AMAP du Tarn. Il faut consulter le site pour voir si on y est référencé et demander à François de mettre le terme “AMAP” dans les mots clés du site.
Commande Base Bio
- Décision de lancer le service avec diffusion d’un liste de commande sur le site et d’un papier dans les paniers la semaine prochaine. Anne prépare la liste et l’envoie au bureau pour validation.
- Annoncer une commande tous les 3 mois dans un premier temps.
- Forfait de 2 euros par commande pour payer les frais de carburant.
Comptes
Sophie présente un prévisionnel mensuel qui dégage un bénéfice de l’ordre de 200 € par mois
- Décision de commencer à payer la facture de la juriste CER en 4 fois (montant 415€ )
- Paiement des légumes à Christian au nombre de semaines par mois
- Décision de prendre en charge les 2 jours de carence pour maladie tant que l’on a la subvention CAE (Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi)
- Sur la formation au GRETA, la formation est effectuée avec un ordinateur et un casque. Il est donc préférable de choisir CCI qui propose des formation plus traditionnelle.
- Alberto doit voir avec Pôle Emploi les modalités de modification de la convention CAE.
Report de l’après-midi plantation d’arbres fruitiers : option annulation car on retrouverait les membres du bureau. Christian le fera avec Alberto. Ils ont déjà fait les trous. Quand on aura les arbres, on peut toutefois garder le principe d’une invitation pour ceux qui souhaite participer.
La prochaine réunion du bureau le lundi 15 mars au Miech à 18h30 avec repas.
