Compte rendu de la réunion du 26 mai 2010
Voici le compte-rendu de la réunion du bureau qui s’est tenue au Miech le mercredi 26 mai 2100.
Présents : Isabelle, Sophie, Anne, Alberto, François, Christian et Eric.
Absent excusé : Alain
C’est la première réunion de bureau depuis la reprise de la saison été 2010.
Point sur les paniers
Nous avons à l’heure actuelle 25,5 paniers payés, 23 entiers et 5 demi dont 8 sur Albi. C’est 1 panier et demi de moins que sur la saison d’hiver. Il faut continuer le démarchage vers de nouveaux adhérents, une piste est lancée vers Saint-Sulpice (une livraison pourrait être envisagée) et à plus longue échéance sur Rabastens.
La possibilité de ne pas prendre les paniers pendant ses congés est donnée. Isabelle s’occupe de réaliser un planning afin de gérer le nombre de paniers pendant la période estivale.
Pour le début de chaque saison il faudra être plus vigilant avec les nouveaux arrivants. En effet à la suite d’incompréhension, trois paniers ont été réalisés sans preneur, ou nouveaux arrivant s’étant désistés entre temps. Ils seront payés par l’association à Christian.
Après pointage du nombre de paniers exacts, nous déciderons de l’augmentation du prix d’achat des paniers à Christian pour la période.
Assemblée Générale
La date du dimanche 11 juillet 2010 à 10h30 est fixée pour notre deuxième Assemblée Générale. Suite à cela, l’association offrira l’apéritif et les participants seront invités à partager le repas dans le cadre d’une auberge espagnole. Une information par le site et sous forme de flyers dans les paniers va être réalisée. Pour préparer cette AG, une réunion de bureau se fera le jeudi 01 juillet à 18h30 au Miech.
Un des points à aborder sera l’entrée ou non de producteur non bio dans notre système de distribution.
Contrat d’Alberto
Alberto part en formation les 21 et 22 juin 2010. Le thème de la formation est Initiation Word et son coût de 440€. Alberto se charge de contacter Pôle Emploi pour intégrer cette formation à la convention qui nous lie avec eux. A cette occasion, il faudra voir les conditions de renouvellement, ce point sera à l’ordre du jour de la prochaine réunion de bureau.
Divers
Certaines questions des adhérents passent par le site. Il faut absolument que nous soyons vigilants pour y répondre.
L’expérience de la participation au stand du réseau des AMAP du Tarn est intéressante et le bureau poursuit son implication dans ce réseau avec le bémol des emplois du temps de chacun. Si le réseau fonctionne, il pourrait voir un partage des listes d’attentes et un partage des expériences de chacun.
Une nouvelle commande Base Bio est faite pour la fin du mois de Mai. La remontée des demandes et le traitement pour arriver à faire des commandes groupées est complexe.
La prochaine réunion du bureau : jeudi 01 juillet 2010 à 18h30 au Miech.
