Depuis le début de l’AMAP, le problème du contenant des légumes, s’est toujours posé. A la reprise par l’ASSO’MIECH, les même soucis se posent : remplacement des cagettes cassés, manque de discipline des adhérents pour rendre en temps et en heure les dits cageots, « disparition » d’un certain nombre, notamment à l’arrivée de l’hiver et du rallumage des cheminées…

C’est pourquoi nous nous posons la question d’un changement de cap et de l’achat par l’association de sacs plastifiés (voir photo). Aussi nous avons besoin de votre avis sur le principe ainsi que sur son organisation et sa mise en place.

Cette investissement a un cout, au alentour de 120 €. L’association n’a pas une trésorerie assez solide pour assumer aujourd’hui cet achat.

Donc plusieurs propositions : une caution de 2 € est demandé a chaque adhérent dés aujourd’hui afin de mettre en place ce système ou on attend la période « été » et on demande alors une augmentation de l’adhésion de 2 €.

Cette nouvelle organisation n’évitera pas une discipline nécessaire au regard du roulement des sacs. Mais nous pouvons aussi décidé de ne rien faire et de rester sur l’organisation « cagettes ».

En tous les cas, le bureau a demandé à Alberto de relancer les personnes pour le retour des contenants et d’utiliser le site, au travers des articles publiés lors de l’annonce du contenu des paniers, pour le rappeler systématiquement.

Sondage :

N’hésitez pas à laisser vos suggestions et vos remarques dans les commentaires de cet article.

Étaient présents : Isabelle, Sophie, Anne, François, Alberto, Christian et Eric.

Un point trésorerie a été réalisé. Après discutions, Alberto n’utilisera plus son véhicule personnel et il n’y aura donc plus de versement de frais de déplacement. Christian mettra à disposition son fourgon pour les livraisons sur Albi et nous demande en échange une augmentation substantielle (40 centimes) du coût du panier.
Au 31 janvier nous devrons payer les charges du trimestre.

Au niveau du contenant pour légumes, le problème du retour des cagettes se pose toujours ; l’idée est lancée de l’achat groupé de sac et d’un roulement. Mais une discipline sera nécessaire au regard de l’investissement. Il est donc décidé de lancé une communication via le site de l’Asso’miech, pour avoir le ressentie des adhérents, notamment sur le principe d’une caution de 2 €.

Un point communication est fait. Tout le monde se satisfait du site Internet. Par contre il est décidé, pour éviter les amalgames, de ne diffuser sur notre liste d’adhérents que des infos de l’association. François rappel que Lisle sur Tarn, le blog peut servir à toute autre information. Une liste de diffusion « Tarn Info Citoyen » existe aussi pour une plus grande diffusion de tous types d’informations et d’organisations de manifestations.

Nous demandons à Alberto de contacter le GRETA de Gaillac pour voir l’offre de formation en matière d’initiation à l’informatique. Nous estimons le besoin 35 heures de formation, ce qui avait été prévue au budget prévisionnel.

En février, nous n’organisons pas le repas du premier mardi. Par contre Christian nous propose un après-midi plantation de fruitiers dans son verger, suivi d’un goûter pour les enfants, les parents, les grands-parents. Une date est fixée au samedi 13 février 2010 dans l’après-midi.

Enfin, il faudra impérativement après les vacances scolaires de février, développer notre liste en vue des paniers d’été. Notre liste comprend aujourd’hui 30 familles. Un projet d’affiche et de ré actualisation des flyers va être effectuée et une information devrait être réalisée sur les sites de la cité administratives et de Cantepau d’Albi. Mais la liste restera ouverte bien évidement à toute nouvelle personne.

La prochaine réunion est programmée le lundi 15 février 2010 au Miech.

L’ordre du jour sera : point qualité, gestion du site internet, organisation du développement de la liste, programmation de la formation, point trésorerie.

Étaient présents : Sophie, Anne, Christian, Alberto, François et Éric; Isabelle s’étant excusée.

Nous avons fait le point sur le budget prévisionnel et sur la trésorerie. Le CNASEA a fait le premier remboursement des aides apportées au contrat d’Alberto.

Un certain nombre de décisions ont été prises, notamment celle de faire le premier paiement pour les légumes à Christian.

Puis nous avons discuté de l’épineux problème des cagettes qui contiennent les légumes et avons décidé de faire un devis sur l’achat de sac type “cabas”. Si cette solution est retenue il faudra impérativement une autodiscipline des adhérents afin de maintenir la rotation des sacs.

Enfin tous le monde s’est félicité de la communication via les e-mails et le site internet. Nous devons faire vivre ce site et donc allons essayer de l’alimenter par des articles, des recettes, etc.

Les membres du bureau ont décidé de bien séparer les réunions de Bureau des animations avec les adhérents. Rendez-vous est pris pour le début de l’année avec les adhérents et à la fin du mois de janvier pour le bureau.