Ce sera pour nous l’occasion de faire connaitre l’association et d’améliorer ainsi notre implantation locale. Au programme : dégustation des produits et distribution de tracts.

N’hésitez pas à nous rendre une petite visite et à partager cette information avec vos proches et vos amis !!

La fin de la saison d’hiver approche (fin avril). Le nombre de paniers distribués aujourd’hui par l’association est de 23. Les sites de distribution s’organisent à Montans, Albi, Gaillac et Lasgraïsses. Notre salarié Alberto prend ces marques dans notre organisation et la gestion de son contrat a pris son chemin de croisière.

Mais dans le but de consolider et de pérenniser l’emploi d’Alberto, il est impératif que nous arrivions à développer le nombre de panier au delà de 35.

Des flyers de présentation de l’association sont disponibles et vont être distribués sur Montans ; des affiches A3 seront bientôt disponibles et si vous souhaitez en avoir pour votre lieu de travail ou tout autre endroit, contactez nous !

Sinon, nous avions évoqué le fait que si chaque adhérent amenait une personne susceptible de prendre un panier, cela dépasserait notre prévision !! Alors, si chacun trouve un peu de temps, ne serrait-ce que pour démarcher son voisin ou ses connaissances, nous arriverons à gagner le pari que nous nous sommes lancé : avoir à disposition des produits de qualité tout en participant à la création d’un emploi et la pérennité d’une activité du monde rural !!

Cliquez pour agrandir le tract

Télécharger ce tract au format PDF : Asso’Miech – Tract avril 2010

Si vous êtes intéressé pour adhérer à l’Asso’Miech et bénéficier ainsi des paniers de l’association, n’hésitez pas à nous contacter par email : lemiech@wanadoo.fr

Pour continuer dans la série “Les comptes rendus du bureau“, voici celui du mois dernier concernant la réunion qui s’est tenue au Miech le lundi 15 mars 2010.

Étaient présents : Isabelle, Sophie, Eric et Anne.

Communication

Isabelle et Anne sont allées présenter l’Asso’Miech à une réunion des association à la mairie de Montans. Une participation à une manifestation est proposée pour le 26 septembre 2010. L’idée d’organiser un marché gourmand a déjà été évoqué, il serait aussi l’occasion au delà des producteurs de notre association, d’inviter des exploitants de Montans mais aussi de Terra Local qui répondent à nos idéaux en matière de production. Une demande serra faite à Terra Local afin d’organiser un apéritif pour le public.

Pour le développement de l’association et le projet de pérennisation du contrat de travail d’Alberto, il est nécessaire que nous développions les paniers pour arriver à 35 minimum (à l’heure actuelle : 22 paniers). Nous allons essayer de réorganiser une réunion d’information à la DDEA et essayer de trouver des relais pour faire passer l’information dans les autres services de la cité administrative.
Philippe Maffre a un contact au niveau des services de La Poste. Nous allons essayer d’organiser le même type de réunion d’information vers ce nouveau prospect.
Il avait été déjà évoqué que si chaque adhérent ramenait un panier de plus, cela dépasserait notre prévision de 35 paniers. Dans ce cadre, un appel va être réalisé et il serra diffusé via le site internet et des flyers papier seront mis dans les paniers.
Enfin le flyer de présentation de l’association a été revue par Isabelle, il est validé par les personnes présentes à la réunion. Il est décidé qu’une distribution dans les boites aux lettres sera organisée sur Montans.

Commande Base Bio

La commande Base-Bio a été organisée. On peut remarquer que ce sont les « habitués » qui ont commandé et qu’elle n’a pas trouvé de personnes intéressées sur les sites de distribution d’Albi. Anne note la complexité d’organisation due essentiellement au fait que ce sont des commandes par lot à partager entre adhérents.

Point Qualité

Un point qualité est fait sur les produits de maraichage mis à disposition dans les paniers. Chacun se félicite de la qualité et de la quantité. A part au début de la saison, nous n’avons pas eu de remontée négative ni par le site, ni de vive voix. Chacun s’en félicite et attend l’arrivée des fraises avec gourmandise !

Comptes

Sophie réalise le point trésorerie. Le système tourne et la régularisation de l’inscription MSA/URSSAF a permis de faire les démarches via Internet. Une discussion   s’engage sur les formations que nous allons proposer à Alberto. Une formation Publisher et Photoshop proposées par la CCI à hauteur de 2 x 1 jour, semble être le plus adapté. En fonction de nos ressources et après la saison d’été, nous pourrions proposer d’autres journées de formation.

La date de la prochaine réunion reste à fixer : soit le 12, soit le 19 avril 2010 en fonction de la disponibilité de chacun.

Photo : ©Anne Perry – Panneau “Ferme Certifiée Bio”.

Étaient présents : Isabelle, Sophie, Eric, Anne et Alberto.

Demande d’Alain Tinarrage à entrer dans le bureau

Point qualité

remarques / tomates tardives

Pas de problème particulier à signaler. Sur les paniers à venir : les Maffre n’ont plus de lentilles pour compléter les paniers. Christian pense y arriver avec quelques pommes de terre , épinards , mâche à venir , puis radis. Aberto doit prévenir les adhérents d’Albi vendredi prochain que l’on est dans les mois difficiles pour les légumes, il donnera des infos sur les produits à venir.

Du fait de l’absence de François, la démonstration de l’administration du site/blog est reporté à une prochaine réunion.

Communication pour nouvelle saison

Objectif : passer à 35 paniers, sachant que des adhérents ne prendront pas les paniers d’été : il y a donc 15 nouveaux adhérents à trouver.

• Isabelle reprendra le tract avec ajout de photos de paniers, d’un dessin de Christian… et précisions sur les lieux et jours de distribution en laissant ouvert sur Gaillac et Lasgraïsses, on ajoute que l’on fonctionne selon le principe d’une AMAP.
• L’affichette : le tract sera tiré également en format A3
• Isabelle demandera à l’adhérent d’Albi Repro la possibilité de nous tirer les tracts et affichettes.
• Alberto demandera à des adhérents d’Albi de nous aider pour mettre des affichettes dans des lieux d’affichage à la DDEAF mais aussi dans les autres bâtiments de la cité administrative.

Un point sur tout cela sera fait lors de de la prochaine réunion, avec les projets de documents, en vue de finaliser la diffusion et le nombre à tirer.
De plus, d’autres moyens de diffusions sont envisagés tels que :

• La publication d’un article sur Lisle sur Tarn, le blog
• Par le bais des associations que l’on connaît
• Par les mairies de Montans et Parisot,
• Par le site des AMAP du Tarn. Il faut consulter le site pour voir si on y est référencé et demander à François de mettre le terme “AMAP” dans les mots clés du site.

Commande Base Bio

• Décision de lancer le service avec diffusion d’un liste de commande sur le site et d’un papier dans les paniers la semaine prochaine. Anne prépare la liste et l’envoie au bureau pour validation.
• Annoncer une commande tous les 3 mois dans un premier temps.
• Forfait de 2 euros par commande pour payer les frais de carburant.

Comptes

Sophie présente un prévisionnel mensuel qui dégage un bénéfice de l’ordre de 200 € par mois

• Décision de commencer à payer la facture de la juriste CER en 4 fois (montant 415€ )
• Paiement des légumes à Christian au nombre de semaines par mois
• Décision de prendre en charge les 2 jours de carence pour maladie tant que l’on a la subvention CAE (Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi)
• Sur la formation au GRETA, la formation est effectuée avec un ordinateur et un casque. Il est donc préférable de choisir CCI qui propose des formation plus traditionnelle.
• Alberto doit voir avec Pôle Emploi les modalités de modification de la convention CAE.

Report de l’après-midi plantation d’arbres fruitiers : option annulation car on retrouverait les membres du bureau. Christian le fera avec Alberto. Ils ont déjà fait les trous. Quand on aura les arbres, on peut toutefois garder le principe d’une invitation pour ceux qui souhaite participer.

La prochaine réunion du bureau le lundi 15 mars au Miech à 18h30 avec repas.

Étaient présents : Isabelle, Sophie, Anne, François, Alberto, Christian et Eric.

Un point trésorerie a été réalisé. Après discutions, Alberto n’utilisera plus son véhicule personnel et il n’y aura donc plus de versement de frais de déplacement. Christian mettra à disposition son fourgon pour les livraisons sur Albi et nous demande en échange une augmentation substantielle (40 centimes) du coût du panier.
Au 31 janvier nous devrons payer les charges du trimestre.

Au niveau du contenant pour légumes, le problème du retour des cagettes se pose toujours ; l’idée est lancée de l’achat groupé de sac et d’un roulement. Mais une discipline sera nécessaire au regard de l’investissement. Il est donc décidé de lancé une communication via le site de l’Asso’miech, pour avoir le ressentie des adhérents, notamment sur le principe d’une caution de 2 €.

Un point communication est fait. Tout le monde se satisfait du site Internet. Par contre il est décidé, pour éviter les amalgames, de ne diffuser sur notre liste d’adhérents que des infos de l’association. François rappel que Lisle sur Tarn, le blog peut servir à toute autre information. Une liste de diffusion « Tarn Info Citoyen » existe aussi pour une plus grande diffusion de tous types d’informations et d’organisations de manifestations.

Nous demandons à Alberto de contacter le GRETA de Gaillac pour voir l’offre de formation en matière d’initiation à l’informatique. Nous estimons le besoin 35 heures de formation, ce qui avait été prévue au budget prévisionnel.

En février, nous n’organisons pas le repas du premier mardi. Par contre Christian nous propose un après-midi plantation de fruitiers dans son verger, suivi d’un goûter pour les enfants, les parents, les grands-parents. Une date est fixée au samedi 13 février 2010 dans l’après-midi.

Enfin, il faudra impérativement après les vacances scolaires de février, développer notre liste en vue des paniers d’été. Notre liste comprend aujourd’hui 30 familles. Un projet d’affiche et de ré actualisation des flyers va être effectuée et une information devrait être réalisée sur les sites de la cité administratives et de Cantepau d’Albi. Mais la liste restera ouverte bien évidement à toute nouvelle personne.

La prochaine réunion est programmée le lundi 15 février 2010 au Miech.

L’ordre du jour sera : point qualité, gestion du site internet, organisation du développement de la liste, programmation de la formation, point trésorerie.

Étaient présents : Sophie, Anne, Christian, Alberto, François et Éric; Isabelle s’étant excusée.

Nous avons fait le point sur le budget prévisionnel et sur la trésorerie. Le CNASEA a fait le premier remboursement des aides apportées au contrat d’Alberto.

Un certain nombre de décisions ont été prises, notamment celle de faire le premier paiement pour les légumes à Christian.

Puis nous avons discuté de l’épineux problème des cagettes qui contiennent les légumes et avons décidé de faire un devis sur l’achat de sac type “cabas”. Si cette solution est retenue il faudra impérativement une autodiscipline des adhérents afin de maintenir la rotation des sacs.

Enfin tous le monde s’est félicité de la communication via les e-mails et le site internet. Nous devons faire vivre ce site et donc allons essayer de l’alimenter par des articles, des recettes, etc.

Les membres du bureau ont décidé de bien séparer les réunions de Bureau des animations avec les adhérents. Rendez-vous est pris pour le début de l’année avec les adhérents et à la fin du mois de janvier pour le bureau.